Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung (MGV) der GeFAO e.V. am 24. September 2022, ab 10.30 Uhr im Archäologischen Freilichtmuseum Oerlinghausen
Anwesende Mitglieder des Vorstandes: J.-S. Kühlborn (1. Vorsitzender, 2. Schatzmeister [JSK]), Th. Janßens (Schatzmeister), R. Gündchen (Schriftführer); entschuldigt M. Zelle (2. Vorsitzender).
Anwesende Beisitzer des Vorstandes: U. Lehmann; entschuldigt: C. Fried, Sv. Gai.
Anwesende Mitglieder des wiss. Beirates: K. Banghard, J. Glaw, Sv. Spiong; entschuldigt: Sv. Gai, E. Treude, M. Zelle, H.-D. Zutz.
Der Vorsitzende begrüßt die Teilnehmer, die Versammlung ist nach § 7, Absatz c der Satzung beschlussfähig. Coronabedingt fand die letzte Jahreshauptversammlung am 5. Mai 2019 in Oerlinghausen statt.
TOP 1: Das Protokoll der MGV 2019 wird einstimmig genehmigt.
Top 2: Der Vorsitzende berichtet, dass sich der Mitgliederbestand trotz 11 Neuanmeldungen auf 110 reduziert habe – es gab 6 Kündigungen und 5 Mitgliedsstreichungen wg. nicht gezahlter Beiträge. Weiterhin verstarben von 2019 bis 2022 sechs Mitglieder der GeFAO - zu deren ehrendem Gedenken erheben sich die Anwesenden zu einer Schweigeminute.
In den vergangenen Jahren konnte sich die GeFAO mit Drittmitteln an mehreren wissenschaftlichen Projekten beteiligen (s. GeFAO.de, Rubrik Aktuelles).
JSK und U. Lehman lektorieren die Beiträge für die AiO 15, die Arbeiten werden erst 2023 vollendet sein. In der Zukunft soll die Herausgeberschaft und das Lektorat nach einer Einarbeitungsphase durch JSK von einer anderen Person übernommen werden. Dazu sind bereits vom Vorsitzenden die ersten Vorgespräche geführt worden. Beim Lektorat sollen JSK und U. Lehmann ab sofort von Ulrike Steinkrüger und R. Gündchen unterstützt werden.
Der Vorsitzende plant Druck und Vertrieb der AiO zu ändern, da die Verkaufserlöse von den meisten Verkaufsstellen nur tw. oder gar nicht an die GeFAO weitergeleitet wurden. JSK schlägt vor die Auflage von 600 auf etwa 350 Exemplare zu reduzieren. 200 Ex. könnte der Verlag Beier & Beran übernehmen und 150 Ex. die GeFAO, nur für ihre Mitglieder und Autoren. Die GeFAO würde in diesem Fall nach Vorstellung von JSK eine Druckkostenbeihilfe leisten, den Verkaufspreis solle der Verlag festlegen.
Bis zum Jahre 2019 wurden die Konzerte in der Margarethenkappelle durch die GeFAO organisiert, finanziert zuletzt durch eine dreijährige regionale Kulturförderung des Landes NRW. Das Angebot wurde von den GeFAO-Mitgliedern kaum genutzt. Nach der 2019 ausgelaufenen Landesförderung müssen die Konzerte künftig über Spenden finanziert werden. Da dieses nicht satzungskonform ist, werden die Konzerte in der Margarethenkapelle künftig losgelöst von der GeFAO organisiert.
Die Anmeldung der GeFAO e.V. als gewerblicher Arbeitgeber verursachte hohen Arbeitsaufwand, hinzu kam eine aufwändige Betriebsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung und die Eintragung in das sog. Transparenzregister.
Wittekindsberg: Der Vorsitzende reinigte mit C. Fried die untersten, innenseitigen Fensterreihen des Schutzbaus. Dabei fielen Glasrisse auf und auch das Eindringen von Feuchtigkeit in die Schichten des Verbundglases. JSK schlägt vor, die Fenster in Zukunft großenteils mit einem Fensterputz-Roboter zu reinigen. Allerdings erfordert dieses Verfahren den persönlichen Einsatz einiger, weniger Mitglieder! Wir müssen ein kostengünstigeres Fensterputzen erreichen. Kosten einer gewerblichen Gebäudereinigung in Höhe von 2.000 - 2.200 € kann sich die GeFAO nicht leisten!
Finanzentwicklung: Die GeFAO ist weiterhin finanziell z. Zt. gut aufgestellt. Nach Abzug der noch nicht verausgabten Drittmittel verfügte die GeFAO am 13.09.2022 über eigene Mittel in Höhe von 29.398,70 €. Der allergrößte Teil ist jedoch für bestimmte Projekte (Schutzbau Kreuzkirche, AiO Bd. 15 & 16, Info-Tafeln, RL Anreppen) in Rücklage gestellt. Ein ausführlicher Finanzbericht des Vorsitzenden liegt dem Protokoll bei. Anstehende Projekte werden erst dann realisiert, wenn genügend Finanzmittel vorhanden sind und die notwendigen Vorarbeiten zum Abschluss gebracht wurden. Unter den Vorarbeiten hapert es jedoch erheblich, so fehlt immer noch der Entwurf (Text und Grafik) für 4-5 neue Infotafeln in der Wittekindsburg.
Die Rücklagen für den Schutzbau Wittekindsberg müssen weiterhin bedient werden (Stand 13.09.2022: 10.000 €). Der Erhalt und die Sicherung des Schutzbaus erfordern kurzfristig Baumfällungsarbeiten. JSK bittet dringend um die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft „Sturmsicherheit am Schutzbau Kreuzkirche“. Th. Janßens wird für das Fällen der Bäume die notwendigen Angebote einholen. Dringende Dachreparaturen erfordern weitere Ausgaben. Auch hierfür wird sich Th. Janßens um die notwendigen Angebote kümmern. Der Vorsitzende befürchtet, dass mit diesen beiden Maßnahmen die jahrelang angesparte Rücklage von 10.000 € aufgezehrt wird.
TOP 3: Am 13.09.2022 betrug der Kontostand bei der Sparkasse Minden insgesamt 30.984,78 €.
TOP 4: Kassenprüferin B. Tremmel stellt fest, dass die Unterlagen komplett vorhanden sind. Die Gesamtsummen und Mittelabflüsse stimmen. B. Tremmel bittet um Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung erfolgt einstimmig.
TOP 5: Sv. Spiong berichtet, dass der wiss. Beirat im Jahr 2022 nicht tagte.
TOP 6: Die MGV entlastet den Vorstand der GeFAO einstimmig
TOP 7: Sv. Spiong übernimmt die Wahlleitung der Vorstandswahlen. Die Wahl hat folgende Ergebnisse: Einstimmig wieder gewählt werden J.-S. Kühlborn als 1. Vorsitzender und 2. Schatzmeister, M. Zelle als 2. Vorsitzender, Th. Janßens als Schatzmeister und R. Gündchen als Schriftführer.
Als Beisitzerinnen und Beisitzer stellen sich Sv. Gai (Veranstaltungen), C. Fried (Wittekindsberg) und V. Brieske (Schriftentausch) und U. Lehmann zur Wahl. Alle werden einstimmig gewählt. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit blieb unbesetzt.
Auch der wiss. Beirat (K. Banghard, J. W. Glaw, Sv. Spiong, E. Treude, M. Zelle) wird einstimmig bestätigt.
TOP 8: Als Kassenprüferinnen werden B. Brandt und B. Tremmel einstimmig gewählt.
TOP 9: Es liegen keine Beiträge vor.
Der Vorsitzende schließt die Versammlung um 12.30 Uhr
| Dr. Johann-Sebastian Kühlborn (Erster Vorsitzender der GeFAO e.V.) | Robert Gündchen M.A. (Schriftführer der GeFAO e.V.) |
Finanzübersicht 2006 bis 2021
31.12.2006: Jahresüberschuss + 56,90 €
31.12.2007: Jahresfehlbetrag -1.816,74 €
31.12.2008: Jahresfehlbetrag -14.564,39 €
31.12.2009: Rückstellungen BI-Welle/Kreuzkirche/Grundstück Häverstädter Tor: 9.453,56 €.
31.12.2010: Rückstellungen AiO/BI-Welle: 8.050,86 €.
31.12.2011: Rückstellungen AiO 12/BI-Welle/RL Anreppen: 7.520,00 €.
31.12.2012: Rückstellungen AiO 12/BI-Welle/RL Anreppen: 9.520,00 €.
31.12.2013: Rückstellungen AiO 12/BI-Welle/ RL Anreppen: 9.551,67 €.
31.12.2014: Verbindlichkeit/Rückstellung Projekt 2014-2015/ Rückstellungen RL Anreppen / Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rückstellung für AiO 13 (2016). Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 17.000 €.
31.12.2015: Verbindlichkeit/Rückstellung für Werkvertrag Grabung Petershagen / Rückstellung für RL Anreppen / Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rückstellung AiO 13 (2016) / Rückstellung für Konzertreihe 2016-2017 / Rückstellung für AiO 14 (2018). Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 19.500 €.
31.12.2016: Verbindlichkeit/Rückstellung für Werkvertrag Grabung Petershagen / Rücklage RL Anreppen / Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rücklage AiO 13 (8/2017) / Rücklage für AiO 14 (fällig 2018) / Rücklage Spende für Konzertreihe 2017 / Rücklage für neue Info-Tafeln Kreuzkirche & Wittekindsburg / Rücklage Relaunch Webseite gefao.de. Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 17.002,32 €.
31.12.2017: Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rücklage RL Anreppen / Rücklage für Info-Tafeln / Rücklage für neue Webseite/ Rücklage AiO / Rücklage für Fensterreinigung Kreuzkirche / Rücklage für die Tagung Detmold 2017. Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 25.980,70 €.
31.12.2018: Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rücklage RL Anreppen / Rücklage für neue Webseite / Rücklage für Druck AiO 15 /Rücklage Fensterreinigung Kreuzkirche / Rücklage für Tagung Detmold. Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 22.525,70 €.
31.12.2019: Rücklagen/gebundene Drittmittel: Rücklage für RL Anreppen / Rücklage für Info-Tafeln / Rücklage für Druck und Satz AiO 14 / Rücklage für AiO15 / Rücklage Fensterreinigung Kreuzkirche / Rücklage für 8. Kolloquium Römer in Norddeutschland / Rücklage Landwehrprojekt / Rücklage Andropologie / Rücklage Nebelsiek-Grabung 1937 / Rücklage für die wiss. Untersuchungen Grabung Bielefeld-Welle / Rücklage für Aufarbeitung BI-Welle. Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 72.336,49 €.
31.12.2020: Rücklagen/gebundene Drittmittel 2020: Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rücklage für RL Anreppen / Rücklage für Info-Tafeln / Rücklage für Druck AiO 16 / Rücklage für Druck AiO 15 / Rücklage für Druck AiO 14/2019 (Rest) / Rücklage Fensterreinigung Kreuzkirche / Rücklage Landwehrprojekt / Rücklagen-Rest Nebelsiek-Grabung 1937 / Rücklage-Rest für wiss. Untersuchungen Grabung BI-Welle/Rücklage für Aufarbeitung Bielefeld-Welle / Rücklage für Aufarbeitung BI-Alter Markt. Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 62.423,51 €.
31.12.2021: Rücklagen bzw. gebundene Drittmittel 2021: Rücklage Schutzbau Kreuzkirche / Rücklage für RL Anreppen / Rücklage für Info-Tafeln / Rücklage für Druck AiO 15-2021 / Rücklage Druck AiO 16/2023 / Rücklage Fensterreinigung Kreuzkirche / Rücklage Archäologie-Wanderführer OWL / Rücklage DFP 2021 AiO 15-2021 / Rücklage Landwehrprojekt / Rücklage Andropologie / Rücklagenrest Nebelsiek-Grabung 1937. Gesamtsumme Rücklagen & Drittmittel: 31.029,71 €.